Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: 02/11/2026

Bij Mesa Rodondo gaan we zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Inner Hotel, handelend onder de merknaam Mesa Rodondo, met maatschappelijke zetel te Halveweg 143 3520 Zonhoven, ondernemingsnummer [BE 1002.165.990]. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke.

Vragen over privacy? Mail naar jorge@mesarodondo.be

2. Welke gegevens verwerken we, waarom en hoelang?

Wanneer je een aanvraag of bericht stuurt

Via formulier, e-mail, telefoon, WhatsApp, Instagram of Facebook. We verwerken je contactgegevens, of je privé of professioneel schrijft, je wensen (vorm, materiaal, afmetingen), je bericht en de foto’s of inspiratiebeelden die je zelf meestuurt. Zo kunnen we je antwoorden, een kennismaking plannen en een voorstel op maat maken. Zonder opdracht bewaren we dit 24 maanden na ons laatste contact.

Wanneer je een opdracht geeft

We verwerken je naam, contactgegevens, facturatie- en leveradres en, als je professioneel bestelt, je firmanaam en btw-nummer. Ook de afspraken over ontwerp en levering horen daarbij. Zo kunnen we je tafel ontwerpen, maken, leveren en factureren. Boekhoudkundige gegevens bewaren we 7 jaar, de overige gegevens tot 2 jaar na het einde van de garantie of opvolging.

Wanneer je onze website bezoekt

We verwerken je IP-adres, toestel, browser, bezochte pagina’s en technische logbestanden. Zo houden we de website veilig en werkend. De bewaartermijn volgt die van onze hostingpartner.

Wanneer je analytische cookies aanvaardt

We verzamelen anonieme of gepseudonimiseerde statistieken over je bezoek via Google Analytics. Zo zien we hoe de site gebruikt wordt en kunnen we ze verbeteren. We bewaren deze gegevens 14 maanden.

Wanneer je marketingcookies aanvaardt

We verwerken cookie-identificatoren en je bezoekgedrag via de Meta-pixel. Zo tonen we onze advertenties aan mensen die onze site bezochten en meten we het resultaat. We bewaren deze gegevens tot je je toestemming intrekt, maximaal 13 maanden.

Wanneer je de lookbook of materialen- en vormengids aanvraagt

We verwerken je naam en e-mailadres om je de gids te bezorgen. Vink je dat aan, dan sturen we je af en toe nieuws. We bewaren je gegevens tot je je uitschrijft.

Wanneer we je contacteren als professional

Ben je interieurarchitect, hotel of galerij, dan verwerken we je naam, functie, bedrijf en zakelijke contactgegevens om een samenwerking te verkennen. We bewaren deze gegevens 24 maanden na het laatste contact.

Op welke grond verwerken we je gegevens?

Aanvraag of bericht: maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
Opdracht: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en wettelijke verplichtingen zoals de boekhouding (art. 6.1.c AVG)
Websitebezoek: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
Analytische cookies: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG)
Marketingcookies: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG)
Lookbook en gids: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG)
Contact met professionals: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)

Als je een toestemming geeft, kun je die op elk moment intrekken. Dat kan ook nog in je privacybeleid bij je rechten vermeld staan. Controleer dus even of die zin elders op de pagina al voorkomt.

Foto's van je interieur en referenties. Foto's van je ruimte gebruiken we uitsluitend om een tafel te ontwerpen die er past. We publiceren een gerealiseerd project, een foto van een tafel in jouw woning of een klantquote enkel met jouw voorafgaande schriftelijke toestemming. Die toestemming kun je altijd intrekken, waarna we het materiaal binnen redelijke termijn verwijderen. Discretie is voor ons vanzelfsprekend.

3. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, en die dat doen volgens onze instructies of onder hun eigen verplichtingen:

Wix.com Ltd. en aangesloten vennootschappen: hosting van de website en verwerking van formulieren
Google: statistieken (Google Analytics) en ons Google Bedrijfsprofiel
Meta Platforms Ireland Ltd.: advertenties en meting (Meta-pixel), en onze Instagram- en Facebook-kanalen. Voor de pixel zijn wij samen met Meta verantwoordelijk
[E-mail- en kantoorsoftware, bv. Google Workspace of Microsoft 365]: e-mail en documenten
Onze boekhouder: [naam of kantoor], voor de boekhouding en btw
Transport- en leveringspartners: enkel naam, adres en telefoon voor de levering van je tafel
Marketing That Moves (Anna Semczuk): onze marketingpartner, die de website en communicatie beheert en daarbij toegang kan hebben tot berichten en aanvragen. Zij is gebonden aan geheimhouding.

Daarnaast kunnen we gegevens doorgeven aan overheden of rechtbanken als de wet dat vereist.

4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van deze partijen verwerken gegevens in landen buiten de EER, zoals Israël en de Verenigde Staten. Dat gebeurt enkel met passende waarborgen: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, de deelname van de ontvanger aan het EU-VS Data Privacy Framework, of standaardcontractbepalingen. Je kunt bij ons een toelichting opvragen.

5. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen: een beveiligde (https) website, toegang tot gegevens enkel voor wie dat nodig heeft, en wachtwoordbeveiliging op onze accounts. Geen systeem is volledig veilig. Merk je een probleem op, laat het ons dan meteen weten.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien
onjuiste gegevens te laten verbeteren
je gegevens te laten wissen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren
de verwerking te laten beperken
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
je gegevens in een gangbaar formaat te laten overdragen
je toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is. Dat heeft geen invloed op wat eerder rechtmatig gebeurde

Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en antwoorden binnen één maand. Er is geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen.

7. Een klacht indienen

Wil je liever eerst met ons praten, doe dat gerust. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Minderjarigen

Onze website en diensten richten zich niet tot minderjarigen. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.

9. Cookies

Vragen over deze website? Stuur een bericht naar jorge@mesarodondo.be

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies op de website. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste update bovenaan.